Temporary Admin Staff - Maternity Leave Replacement (6 months) - Urgent
Toyota Tsusho, sebuah perusahaan internasional yang beroperasi di Jakarta Pusat, sedang mencari seorang staf administratif sementara untuk menggantikan staf yang sedang cuti melahirkan selama 6 bulan. Peran ini menawarkan kesempatan untuk mendukung operasi multinasional dengan keahlian administratif tingkat tinggi. Kami mencari profesional administratif yang dapat berkomunikasi dalam dua bahasa dan memiliki pengalaman yang relevan di Jakarta Pusat.
Seorang staf administratif yang handal akan membantu mengelola berbagai tugas administratif, termasuk komunikasi internal dan eksternal, pengelolaan dokumen, dan dukungan operasional. Anda akan bekerja dengan tim internasional yang dinamis dan berkontribusi pada lingkungan kerja yang profesional dan inklusif.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email dan panggilan telepon.
- Menyusun dan mengelola dokumen administratif, termasuk surat menyurat dan laporan.
- Mendukung operasional kantor, termasuk penjadwalan rapat dan koordinasi acara.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan kantor.
- Memberikan dukungan kepada manajemen dalam berbagai tugas administratif.
- Memastikan semua dokumen dan rekaman terorganisir dan mudah diakses.
- Bekerja sama dengan tim internasional untuk memastikan komunikasi lancar dan efisien.
- Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan kantor.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif atau peran serupa.
- Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite.
- Kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan multinasional dan beradaptasi dengan cepat.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan memprioritaskan tugas.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan memiliki sikap kerjasama.
- Pendidikan minimal D3 atau S1 dalam bidang administratif, manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman bekerja di lingkungan internasional adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang